ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วม
กิจกรรมส่งเสริมทางการตลาดและกิจกรรมเพื่อสังคม (Marketing and CSR Privacy Notice)
ของ บริษัท คิวบิกซ์ ดิจิทัล แอสเสท จำกัด

บริษัท คิวบิกซ์ ดิจิทัล แอสเสท จำกัด (“บริษัท”) ยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีจรรยาบรรณและเคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของท่าน บริษัท จึงให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้ท่านมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัท ได้รับจะถูกนำไปใช้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บริษัท จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการตลาดและกิจกรรมเพื่อสังคม (“ประกาศความเป็นส่วนตัว” หรือ “ประกาศ”) ฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดของการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับกิจกรรมส่งเสริมการตลาดและกิจกรรมเพื่อสังคม (Corporate Social Responsibility: CSR) (รวมเรียกว่า “กิจกรรมส่งเสริมการตลาด”)

1. ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้กับใครบ้าง
    ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้กับบุคคลธรรมดาที่เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมทางการตลาดและ/หรือกิจกรรม CSR ของบริษัท

2. ช่องทางในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
โดยปกติบริษัท จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงผ่านช่องทางดังต่อไปนี้
1)    ผ่านแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วมงานหรือเข้าร่วมกิจกรรม
2)    ผ่านการติดต่อผ่านช่องทางโทรศัพท์หรือช่องทาง Call Center ของบริษัท
3)    ผ่านการบันทึกภาพและเสียงในงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาด
4)    ผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น เว็บไซต์ โซเชียลมีเดียของบริษัท
    ทั้งนี้ ในบางกรณีบริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดกิจกรรมทางการตลาดผ่านพันธมิตรทางธุรกิจหรือบริษัทในกลุ่มธุรกิจในกรณีที่บริษัท จัดกิจกรรมร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจหรือบริษัทในกลุ่มธุรกิจดังกล่าว

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย และวัตถุประสงค์การใช้
บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลด้วยเฉพาะเมื่อมีฐานทางกฎหมายให้บริษัทกระทำได้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยมีรายละเอียดวัตถุประสงค์ รายละเอียดข้อมูลที่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย ฐานทางกฎหมาย และรายละเอียดการเปิดเผย/ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลหรือองค์กรภายนอก ดังต่อไปนี้

หมายเหตุ: โปรดทราบว่า ในกรณีที่บริษัทมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการเข้าทำสัญญาหรือเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาที่ และท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นเหล่านั้นแก่บริษัท บริษัทอาจไม่สามารถเข้าทำสัญญาหรือปฏิบัติตามสัญญาที่มีต่อท่านได้ ตลอดจนอาจส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ระหว่างท่านและบริษัทได้

4. บริษัทจะส่งข้อมูลของท่านไปยังต่างประเทศหรือไม่
บริษัทอาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้รับข้อมูลอื่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจตามปกติของบริษัท ในกรณีดังกล่าว บริษัทจะดูแลให้มั่นใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด และจะดำเนินการให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เห็นว่าจำเป็นและเหมาะสมสอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความลับ เช่น มีข้อตกลงกับผู้รับข้อมูลในประเทศดังกล่าวเพื่อยืนยันว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการคุ้มครองภายใต้มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากับประเทศไทย

5. บริษัทจัดเก็บข้อมูลของท่านไว้นานเท่าใด
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในระหว่างที่ท่านเป็นลูกค้า หรือมีความสัมพันธ์อยู่กับบริษัท หรือตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ และเมื่อท่านสิ้นสุดความสัมพันธ์กับบริษัท บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ต่อไปภายหลังจากนั้นตามระยะเวลาที่จำเป็นตามอายุความ หรือระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาตไว้ ดังนี

ทั้งนี้ บริษัท จะมีการดำเนินการในขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อทำการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้เมื่อหมดความจำเป็นหรือสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว อย่างไรก็ตาม หากท่านเป็นลูกค้าที่มีบัญชีกับบริษัท ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกจัดเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่จำเป็นและเกี่ยวข้องในการให้บริการแก่ท่านตามที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับลูกค้าของบริษัท

6. บริษัทคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นอย่างดีตามมาตรการเชิงเทคนิค (Technical Safeguard) มาตรการเชิงบริหารจัดการ (Administrative Safeguard) และมาตรการป้องกันทางกายภาพ (Physical Safeguard) เพื่อธำรงไว้ซึ่งความลับ ความถูกต้องครบถ้วน สภาพความพร้อมใช้งานของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อป้องกันการเข้าถึง เก็บรวบรวม เปลี่ยนแปลง แก้ไข ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ ทั้งนี้ เป็นไปตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด
บริษัทได้จัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทได้กำหนดนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น มาตรการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้งานอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปลอดภัยและเหมาะสม การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน สิทธิในการอนุญาตให้พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เข้าถึงข้อมูล และหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผย การล่วงรู้ หรือการลักลอบทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล หรือการลักขโมยอุปกรณ์จัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยจัดให้มีมาตรการสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังเกี่ยวกับการเข้าถึง เปลี่ยนแปลง ลบ หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่สอดคล้องเหมาะสมกับวิธีการและเครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการตรวจสอบเพื่อประเมินประสิทธิผลของการปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

7. สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง
บริษัทรับทราบและเคารพสิทธิตามกฎหมายของท่าน โดยท่านสามารถใช้สิทธิภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ดังนี้
1)    สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่กรณีบริษัท มีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือคำขอของท่านก่อให้เกิดผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
2)    สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
3)    สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบอัตโนมัติ ท่านอาจมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท มีเกี่ยวกับท่านในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบแล้วและสามารถอ่านได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และเพื่อส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น โดยต้องเป็น (ก) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้กับบริษัท และ (ข) กรณีที่บริษัท ได้รับความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่บริษัทมีกับท่าน เว้นแต่กรณีที่บริษัท ไม่สามารถกระทำได้โดยสภาพทางเทคนิค หรือมีเหตุปฏิเสธคำขอโดยชอบด้วยกฎหมาย
4)    สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่กรณีบริษัทมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของท่าน 
5)    สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็นหรือเมื่อมีการถอนความยินยอม เว้นแต่กรณีบริษัทมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของท่าน
6)    สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี 
7)    สิทธิถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลที่ท่านเคยให้ไว้ ตามขั้นตอนและวิธีการที่บริษัท กำหนด เว้นแต่โดยสภาพแล้วไม่สามารถถอนความยินยอมได้ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมย่อมไม่กระทบต่อความยินยอมที่ท่านได้ให้ไว้โดยชอบก่อนที่มีการถอนความยินยอมนั้น
8)    สิทธิร้องเรียน ท่านมีสิทธิที่จะร้องเรียนไปยังหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่ท่านเชื่อว่าบริษัทไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทเพื่อดำเนินการขอใช้สิทธิข้างต้นได้ ตามรายละเอียดการติดต่อที่บริษัทได้กำหนดไว้ ผ่านช่องทางแอปพลิเคชั่น เว็ปไซต์ สื่อสังคมออนไลน์ หรือ สื่อการตลาดต่างๆ ของบริษัท รวมทั้งผ่านทาง Contact Center โทร 02-844-8488 และ/หรืออีเมล contact.us@kubix.co

8. บริษัทจะแก้ไขเพิ่มเติมหรือปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัว หรือไม่
บริษัทอาจพิจารณาทบทวนเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้ท่านทราบถึงการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นปัจจุบัน โดยในกรณีที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท

9. การแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่การแจ้งวัตถุประสงค์ใหม่หรือรายละเอียดตามที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ไม่สามารถกระทำได้หรือจะเป็นอุปสรรคต่อการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัท ได้รับมาโดยอ้อมจากแหล่งข้อมูลอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ บริษัท จะจัดให้มีมาตรฐานความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมและได้มาตรฐานเพื่อคุ้มครองสิทธิ เสรีภาพ และประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
หากท่านได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น (เช่น บุคคลในครอบครัว หรือบุคคลติดต่ออื่น) แก่บริษัท (เช่น ชื่อจริง นามสกุล วันเดือนปีเกิด อายุ ที่อยู่ ความสัมพันธ์ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อ) เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ ท่านควรดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลดังกล่าวเหล่านั้นได้รับแจ้งถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมายังบริษัท แล้วและท่านควรแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ และ/หรือ ขอความยินยอมจากบุคคลเหล่านั้น (หากจำเป็น) และ/หรือ อาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายอื่น

10. ช่องทางการติดต่อบริษัท และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
หากท่านมีข้อเสนอแนะ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อบริษัท ได้ที่
บริษัท คิวบิกซ์ ดิจิทัล แอสเสท จำกัด
o    สถานที่ติดต่อ ตึก K Plus สามย่าน เลขที่ 188/72 ถนนจรัสเมือง แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
o    อีเมล contact.us@Kubix.co
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
o    สถานที่ติดต่อ ตึก K Plus สามย่าน เลขที่ 188/72 ถนนจรัสเมือง แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
o    อีเมล KubixDPO@Kubix.co